Как продлить срок проведения работ по перепланировке квартиры в Санкт-Петербурге

Если для завершения ремонта требуется дополнительное время, можно направить в администрацию района обращение о продлении срока выполнения работ, установленного решением о согласовании перепланировки.

Эта инструкция предназначена для собственников квартир в многоквартирных домах Санкт-Петербурга и их представителей. По практике КОР-ПРОЕКТ, описанный способ подачи применяется во всех районах города. Ниже показан пример обращения в администрацию Калининского района — при заполнении выберите свой район.

1. Когда обращаться и что подготовить

Рекомендуем направить обращение до окончания срока выполнения работ, указанного в решении о согласовании. Если срок истёк недавно, по нашей практике обратиться с просьбой о продлении также возможно. При этом положительный результат зависит от рассмотрения обращения администрацией.

Рекомендуем запрашивать продление не более чем на шесть месяцев за один раз. Если этого времени окажется недостаточно, можно обратиться повторно. Это практическая рекомендация КОР-ПРОЕКТ, а не указание на установленный законом максимальный срок.

Для заполнения формы подготовьте:

• адрес квартиры;
• дату и номер решения о согласовании перепланировки;
• доступ к своей учётной записи Госуслуг;
• файл доверенности, если обращение подаёт представитель собственника.

В описываемом порядке копию решения к обращению не прикладываем: его дату и номер указываем в тексте. Формы решений в разных районах могут отличаться — найдите соответствующие реквизиты в своём документе.

2. Войдите на портал через Госуслуги

Откройте Единый портал электронных обращений граждан Санкт-Петербурга. В блоке «Личный кабинет» нажмите «Войти через ЕСИА» и авторизуйтесь с помощью своей учётной записи Госуслуг.

После возвращения на портал нажмите «Отправить обращение». Откроется форма для заполнения.

3. Выберите администрацию и вид обращения

В поле «Адресат» выберите администрацию района Санкт-Петербурга, в котором расположена квартира. Поле «Должностное лицо» оставьте пустым: канцелярия администрации направит обращение соответствующему исполнителю.

Заполните следующие поля:

• «Вид обращения» — «Заявление»;
• «Категория» — «Иное»;
• «Подкатегория» — оставьте без выбора.

Для просьбы о продлении срока выполнения работ выбираем именно «Заявление».

4. Вставьте текст заявления

Скопируйте образец в поле «Содержание обращения» и замените сведения в квадратных скобках на данные вашей квартиры и решения:

Укажите полный адрес квартиры. В полях [дата] и [номер] должны быть дата и номер решения о согласовании перепланировки. Перед отправкой проверьте, что все квадратные скобки заменены вашими данными.

5. Проверьте адрес, приложения и личные данные

В поле «Адрес, к которому относится суть обращения» укажите адрес квартиры, где выполняются работы.

Если заявление подаёт представитель, прикрепите доверенность через поле «Приложения к обращению».

В разделе «Личные данные» нажмите «Показать» и проверьте данные заявителя. Особое внимание уделите адресу электронной почты: у вас должен быть доступ к этому почтовому ящику для получения ответа. При входе через Госуслуги проверьте, что в форме указан ожидаемый адрес.

После заполнения нажмите «Далее».

6. Проверьте и отправьте обращение

На странице проверки ещё раз сверьте адресата, текст заявления, адрес квартиры, дату и номер решения, данные заявителя и приложенные файлы.

Отметьте пункт «Подтверждаю корректность указанных данных» и нажмите «Отправить обращение».

После успешной отправки появится страница «Обращение отправлено» с идентификационным номером. Сохраните этот номер: он понадобится для проверки статуса. Согласно сообщению на показанном экране, номер также направляется на электронную почту, указанную в обращении.

7. Проверьте статус и дождитесь ответа

На портале выберите «Узнать статус обращения». Введите:

• идентификационный номер обращения;
• фамилию заявителя в том виде, в котором она указана при отправке;
• код проверки с изображения.

Нажмите «Проверить статус».

Откроется карточка обращения. В показанном примере указан статус «Отправлено».

Статус «Отправлено» подтверждает отправку обращения, но сам по себе не означает, что срок выполнения работ уже продлён.

По практике КОР-ПРОЕКТ, ответ администрации приходит на электронную почту. Проверяйте почтовый ящик, указанный в форме, включая папку «Спам». Получив ответ, убедитесь, что просьба о продлении удовлетворена, и проверьте, какой срок выполнения работ установлен. Сохраните ответ вместе с решением о согласовании перепланировки.

Короткая проверка

• Выбрана администрация района, где расположена квартира.
• В заявлении указаны правильные адрес, дата и номер решения.
• Представитель приложил доверенность.
• Сохранён идентификационный номер обращения.
• После получения ответа проверены результат рассмотрения и новый срок выполнения работ.